İnsan kaynakları yönetimi, bir organizasyondaki çalışanların geliştirilmesi ve korunmasını sağlamak için yapılan planlama, koordinasyon ve uygulama faaliyetlerinin tümüne verilen addır. Bir iş yerindeki tüm insan kaynakları süreçlerinin yönetimini kapsar. Bu süreçte çalışanların performansını artırmak, objektif ve adil bir yaklaşım sergilemek ve uyum sorunlarını en aza indirmek gibi işler bulunur. Bu sayede çalışan memnuniyeti artırılır.
İnsan Kaynakları Yönetimi Nedir?
Kısa adıyla İK olarak bilinen bu departmana gerekli yatırım yapıldığı takdirde yönetim süreci başarıyla ilerler. Başarılı bir İK yönetimi, iş yerinde çalışanlar için güvenlik ve refah ortamını sağlar. Hem çalışanların yasal haklarını korur hem de memnuniyet ve motivasyonlarını artırarak şirkete değer katar.
İnsan Kaynakları Ne İş Yapar?
İK departmanı, bir işletmenin en önemli kaynağı olan insanların yönetiminden sorumludur. Dolayısıyla çalışanlara dair tüm süreçler, insan kaynaklarından geçer. Ancak yine de “İnsan kaynakları ne iş yapar?” sorusu, akıllara takılır. Bu noktada insan kaynaklarının yürüttüğü işleri, tek tek açıklamak mümkündür.
- İşe Alım: İnsan kaynakları departmanı, işletmenin ihtiyaçlarına göre uygun adayları bulmak için ilanlar yayınlar ve mülakatlar düzenler. Uygun adaylarla sözleşme imzalar.
- Eğitim ve Geliştirme: İşletmeler, çalışanlarının yetkinliklerini geliştirmek için eğitim programları sunarlar. İnsan kaynakları departmanı bu programları planlar, uygular ve değerlendirir.
- Performans Yönetimi: İK, çalışanların performansını takip eder ve geri bildirimler sağlar. Performans yönetimi; çalışanların hedeflerini belirlemek, verimliliklerini ölçmek ve geliştirmek için sürekli geri bildirim sağlamakla ilgilidir.
- Ücret Yönetimi: İK departmanının görevlerinden biri de işletmenin ücret politikasındaki gerekli düzenlemelerdir. Çalışanların ücretlerini yöneten departman; maaşları belirler, performans bonusları sağlar, tatil ücretlerini ayırır ve diğer finansal avantajları ayarlar.
- Çalışan Memnuniyeti: İnsan kaynakları departmanı, çalışanların memnuniyetini ve motivasyonunu artırmak için çalışır. Bu; çalışanların sağlık sigortası, tatil ve diğer işçi haklarına sahip olmalarını sağlamak, koşulları iyileştirmek ve diğer konularda objektif geri bildirimlerini almak gibi işleri kapsar.
- İşletmenin Stratejik Hedefleri: İşletmenin stratejik hedeflerine uygun planlar geliştirir ve uygular. Eğitim programları düzenlemek, yeni işe alımlar yapmak ve raporları yorumlamak, insan kaynaklarının bu alanda yürüttüğü görevlerden yalnızca birkaçıdır.
İnsan kaynakları departmanının son görevi ise işletmenin yasalara uygun olmasını sağlar. Şirketlere göre bu görevlerde bazı değişiklikler gözlenmesi mümkündür. Bu yüzden şirketin boyutu ve misyonu İK departmanının görev tanımının sınırlandırılmasında etkilidir.
İnsan Kaynakları Yönetiminin Şirketler için Önemi Nedir?
İnsan kaynakları yönetimi, bir şirketin bel kemiğidir. Çünkü bir işin baştan doğru yapılması, düzgün ilerlemesini sağlar. Dolayısıyla uygun çalışan seçimi, eğitimi ve yönetimi, şirketin performansını doğrudan etkiler. İyi bir insan kaynakları yönetimi, çalışanların motivasyonunu ve verimliliğini arttırırken işletmenin hedeflerine ulaşmasına da yardımcı olur.
İK yönetimi, yasal uyumu sağlayarak işletmenin imajını korur. Ayrıca işletmelerin rekabet avantajı elde etmelerine ve sürdürülebilir bir başarı sağlamalarına yardımcı olur. Tüm bu katkılara ancak profesyonel bir yönetimin ve başarılı ekip çalışmasının sonucunda ulaşılabilir. Bu doğrultuda büyümek isteyen şirketlerin insan kaynakları yönetimine gereken önemi vermeleri, onlara avantaj sağlar.
İyi Bir İnsan Kaynakları Çalışanında Olması Gereken Özellikler
İnsan kaynakları yönetiminde görev alacak kişilerde bazı özel yetenekler aranır. İş tanımını ve görevini benimsemiş bir İK çalışanı hem departmanına hem de şirketin bütününe profesyonel katkı sağlar. Bir İK çalışanında olması beklenen özellikler şunlardır:
- Etkili iletişim
- Analitik düşünme
- Empati yeteneği
- Stratejik düşünme becerisi
- Problem çözme yetisi
- Ekip çalışmasına yatkınlık
- İşletme bilgisi
- Yenilikçilik
Bu kriterleri sağlayan bir İK çalışanının insan kaynaklarını yönetim sürecini başarıyla ilerletmesi mümkündür. Hem yazılı hem sözlü iletişimde sunduğu etki, çözümcül yaklaşımları ve sosyalliği, insan kaynakları çalışanının işinde yükselmesine ve firmasını geliştirmesine yardımcı olur.
