Yapılan birçok araştırma ve teste insanoğlunun duyduğunu veya gördüğünü çabuk unutabildiğini ortaya koymaktadır bu nedenle hayatımızda aldığımız notlar gelecekte işimize kesinlikle yarayacaktır. İş dünyasında ise alınan notların önemi çok daha fazladır, toplantı notu tutmak iş yükünün düzenlenmesi, kolaylaşmasına hatta azalmasına katkı sağlar.

Not Sizi Risklere Karşı Korur

Analiz gücünü arttırdığı gibi zamandan kazanımda getirir, not tutmayı alışkanlık haline getirenlerin iş yaşamında daha fazla başarılı olduğu kabul edilmektedir. Gerek kurumsallaşma gerekse hukuki açıdan risklere karşı korunmayı sağlayan notlar, kararların alınmasını ve uygulamasını da kolay hale getirir, not alınan kararların takibi de aynı derecede kolaydır hem zaman planlaması hem de iş performansında önemli bir katkıdır.

Püf Noktaları Bilmek Gerek

Toplantılarda not nasıl tutulur konusunda her işte olduğu gibi bunda da var olan püf noktaları bilmek gerek, öncelikle toplantı anında kimseye zarar vermeden not tutmak gerekir bunun içinde yapılması gereken ilk iş doğru ara ve gereç seçmektir. Örneğin notların dağılmasını önlemek ve dikkat dağıtmamak için özellikle spiralli bir not defteri sahibi olmalı ve kullanılan kalem ince uçlu ve yumuşak bir çeşit olmalı.

Sembollerden Ya Da Şekillerden Yararlanın

Ya da tüm bunlara gerek kalmadan notları tablete ya da laptoplara tutarak hem hızlı hem de pratik olmak söz konusu, bu teknolojik aletlerin kalemlerinin olması ayrıca el yazısı ile not tutma olanağı da sağlayacaktır. Tüm toplantıyı ses kaydına almakta bir yöntem ancak toplantı boyunca yapılan tüm konuşmaları not etmek sonrasında ki inceleme aşamasında kolaylık sağlayacaktır, toplantıda ki konuşulan her kelimeyi not etmek çok mümkün değildir bunun yerine bazı sembollerden ya da şekillerden de yararlanmak akılcı bir çözümdür.

Hem Dinleyebilmeli Hem De Not Alabilmelisiniz

Uzun cümleler yerine anahtar kelimeler, bazı kısaltmalar ya da ok ya da yıldız gibi şekiller ile aktarmak işi kolaylaştıracaktır. Not almanın önemi alınan notlarda faydalanmaktır, nottan yararlanmak için notun alındığı tarih, toplantının amacı ve nerede gerçekleştiği gibi detaylara not almaya başlarken sayfanın ön tarafında yer vermeli. Not tutmak için öncelikle bu toplantıya çok iyi hazırlanmak gerekir, aynı anda hem dinleyebilmeli hem de not alabilmelisiniz, bunu başarmanız halinde olası bir karmaşıklık ya da tutarsızlık karşısında aldığını not sayesinde durunu düzeltebilirsiniz.

Dikkatinizin Dağılmasına Müsaade Etmemelisiniz

Not tutarken zihni pasif değil aktif olarak kullanmalı ve notların açık, net ve anlaşılabilir olmasına önem vermelisiniz. Toplantı odasında dikkat dağıtan her hangi bir objeye karşı dikkatli olmalı onun dikkatinizi dağıtmasına müsaade etmemelisiniz, konuşmacı tarafından hazırlanan sunum dosyasından bir fotokopi almakta her zaman için işinize yarar bu detayı atlamamalı ve sunum dosyasından örneği kesinlikle almalısınız.

10 Adımda Etkili Not Tutma

Toplantı anında kaçırılan cümleler olabilir bunları not alamamış olabilirsiniz böyle bir durum karşısında hatırlatıcı kullanmak çok doğru bir yöntem olacaktır. En etkili not tutma yöntemlerini 10 farklı adımda belirlemek söz konusu;

  • Etkili ve düzenli bir not tutabilmek için dikkatinizin dağılmayacağı bir yerde oturmalı, dış etkenlerden kendinizi soyutlamalı ve rahatsız edilmemelisiniz
  • Not almak için kâğıt, kalem, tablet gibi araç ve gereçleri belirlemeli ve hazır hale getirmelisiniz
  • İyi bir not tutmak için en önemli kural iyi bir dinleyici olmaktır, odak noktanız tamamı ile konuşmacı olmalı ama tüm verimi dinlemeye ayırmakta doğru değildir, her konuşulanı değil not edilmesi gerekeni kayıt altına almak gerekir
  • Konuşulan her şey yazılmaz, konuşmacı tarafından önemli olan cümleleri not almalı, birkaç cümleyi tek cümle ile özetlemeli ve tekrar cümleleri asla not etmemeli
  • Toplantılarda notları alırken tek bir kalem kullanılmalı, notları ayırmak için farklı kalemler zaman kaybına neden olur bunun yerine notları temize çekerken renkli kalem kullanmak daha doğru bir yöntem olacaktır
  • Toplantı notlarında kısaltmalar ya da semboller kullanmakta zamandan kazanım sağlar
  • Önemli bölümler için notlarda o kısımlara belli işaretler konabilir
  • Kaçırdığınız konuşma için endişe etmek yerine boşluk bırakmayı deneyin, boşluğu toplantı sonrasında öğrenerek doldurmak endişe yaşamaktan daha kolay bir yoldur
  • Ve en önemli konu, notun en can alıcı püf noktası! Aldığınız tüm notları kesinlikle temize çekin.

Leave a Reply